Exportando cronogramas do project2007 para o power point

=> Na barra de menu clique em "Exibir"
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=> Marque a opção "Análise"
=> Quando aparecer a barra de análise clique no botão "Copiar Imagem para o Assistente Office"
=> Siga os passos que o assistente do project sugerir e bom apetite.

trabalhando em gráficos com a base de dados presente em linhas ou colunas ocultas

Provavelmente, muitos já bateram cabeça (e até já desistiram de tentar) com a situação onde se cria uma tabela com uma determinada fonte de dados, oculta-se essa fonte e os dados somem...de forma geral o excel já vem configurado para exibir no gráfico somente os dados que estão exibidos, ou seja, que não estão ocultos, e é aí que mora o problema, principalmente para os que trabalham com painéis de indicadores .
Sabe-se que os painéis de indicadores tem como princípio o uso de tabelas e gráficos que condesam os dados ou informaçõe de modo que fiquem mais fáceis de serem analisados, isso sugere que os dados/informações não precisam ficar visiveis, somente as gráficos ou tabelas. Por  que expliquei isso, no caso de gráficos quando os dados forem ocultados, por meio da opção de ocultar colunas e linhas, disponivel no excel, o(s) gráfico (s) deixarão de exibir as informações ficando apenas  um vázio como mostra a imagem abaixo:

Como se pode observar, não dá para ver nada, a questão é: como exibir no gráfico esses dados ocultos? Vamos respondê-la dando o passo a passo a seguir:

1- Clique com o botão direito no gráfico e selecione a opção "Selecionar Dados..."

2- Ao abrir a janela "Selecionar Fonte de Dados" clique no botão logo abaixo, no canto direto, chamado de "Células Ocultas e Vazias", evidenciado pela seta vermelha, na imagem abaixo:

3- Ao abrir o formulário "Configurações de Células e Colunas Ocultas", marque a opção "Mostrar dados e linhas e colunas ocultas", como mostra a seta vermelha da imagem abaixo:

Quando a opção  "Mostrar dados e linhas e colunas ocultas" for selecionada, automaticamente, o gráfico irá aparecer, permitindo com isso a realização das tarefas e configurações necessárias. Espero ter ajudado e até a próxima...

  

DICAS DO WORD - INCLUSÃO DE SUMÁRIOS

Muitos graduandos já se depararam com esta missão homérica (para alguns) de colocar um sumário em um texto, seja em um simples trabalho acadêmico de sala de aula ou até em uma monografia de conclusão de curso, e muita das vezes, a tarefa de inserir um sumário se torna enfadonha ou até sofrível, justamente pela falta de conhecimento das ferramentas que um editor de texto eletrônico (no nosso caso word 2007)  pode oferecer, assim, atendendo os anseios e a necessidade de muitos acadêmicos, de forma a facilitar as suas vidas, foi criado este tutorial com o propósito de nortear com um "passo a passo" a   inserção de um sumário em documentos gerados por um editor de texto eletrônico (para este texto foi considerado o programa  Microsoft Word 2007). Sigam-me os maus... 

1. O que é sumário e qual a sua importância?  

Segundo A NBR 6027, de maio de 2003, estabelecida pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), sumário é "Enumeração das divisões, seções e outras partes de uma publicação, na mesma ordem e grafia em que a matéria nele se sucede.". O principal objetivo do sumário, como próprio nome já diz, é sintetizar, permitindo com isso que se tenha uma visão integrada do documento de modo a facilitar a localização de seções ou e qualquer outra informação. É importante não confundir sumário com índice e lista. Segundo a mesma norma lista é Enumeração de elementos selecionados do texto, tais como datas, ilustrações, exemplos etc., na ordem de sua ocorrência, já o índice é " Lista de palavras ou frases, ordenadas segundo determinado critério, que localiza e remete para as informações contidas no texto. Essas informações serão importantes durante a configuração do sumário.

2. Passo a Passo

2.1. Formatação dos títulos e sub títulos: Todos os título e subtítulos devem seguir uma formatação padrão, essa formatação fica a critério da norma você está utilizando. Em geral os títulos e subtítulos ficam destacados para evidenciá-los e diferenciá-los do texto. Para formatar os títulos ir no menu aba "início", na sessão de estilo tem um botão quase imperceptível com uma setinha para baixo, lá aparecerão todos os estilos que você deseja, lembre-se para cada parte do texto precisa de uma formatação adequada, como espaçamento entre linhas, entre parágrafos, fonte. O formatação de um estilo pode ser alterada mas para esse tutorial vamos nos deter nos modelos já oferecidos pelo Word. Para todos os títulos e subtítulos, também chamados de sessão primária e secundária, respectivamente, deve-se formatá-los com o estilo específico, por exemplo o título (sessão primária) coloca-se o estilo  "Título 1", sessão secundária (título 2) e assim vai. Lembre-se aqui não estamos trabalhando a formatação dos estilos.


2.2 Inserindo o sumário: Na aba "Referência" clique no botão "Sumário" no canto superior esquerdo e aparecerão as os modelos de sumário do word, não clique em nenhum, clique na opção "Inserir sumário". Como mostra a sequência a seguir (Figura 1):

Figura 1

feito esse procedimento, aparecerá uma tela com várias opções de configuração de sumário, selecione a que melhor agrada (Figura 2). Pronto, o sumário foi criado (Figura 3) . O legal é que quando você faz alguma alteração no sumário, automaticamente e feita a mesma alteração no título ou subtítulo.

Figura 2

(Figura 3)

IMPORTANTE: na página onde ficará o sumário é importante fazer uma quebra de seção, com isso o sumário ficará isolado do conteúdo do texto, no tópico post "Quebra de seção" serão elucidados os detalhes sobre quebra de seção, por enquanto vamos apenas dar uma dica de como se faz uma quebra, sem entrar muito em detalhes. Clique em uma linha no final e fora do campo do sumário, clique no botão Ctrl do seu teclado e dê um Enter.

DICA: uma ferramenta que poucas pessoas conhecem é o mapa do documento, a sua função basicamente é localizar as seções que você deseja, o que pode fazer você poupar tempo. Para isso, basta ir em "Exibição" e no campo "Mostrar/ Ocultar" marque a opção "Mapa do documento".  Observe que no canto esquerdo da tela foi criado um "mini-sumário" que quando você clica em uma linha do mesmo o editor leva à respectiva seção (Figura 4).

(Figura 4)   

Resumindo:
1 Atribua estilos ao título subtítutlos ...
2 Clique no botão "Sumário" e depois na opção "Inserir Sumário"
3 Formate o sumário de acordo com a sua preferência
4 Quebre a seção com um Ctrl + Enter

Caso haja alguma dúvida logo abaixo há um video que explica como fazer a inserção de sumário, CONFIRA!!!