sábado, 27 de agosto de 2011

trabalhando em gráficos com a base de dados presente em linhas ou colunas ocultas

Provavelmente, muitos já bateram cabeça (e até já desistiram de tentar) com a situação onde se cria uma tabela com uma determinada fonte de dados, oculta-se essa fonte e os dados somem...de forma geral o excel já vem configurado para exibir no gráfico somente os dados que estão exibidos, ou seja, que não estão ocultos, e é aí que mora o problema, principalmente para os que trabalham com painéis de indicadores .
Sabe-se que os painéis de indicadores tem como princípio o uso de tabelas e gráficos que condesam os dados ou informaçõe de modo que fiquem mais fáceis de serem analisados, isso sugere que os dados/informações não precisam ficar visiveis, somente as gráficos ou tabelas. Por  que expliquei isso, no caso de gráficos quando os dados forem ocultados, por meio da opção de ocultar colunas e linhas, disponivel no excel, o(s) gráfico (s) deixarão de exibir as informações ficando apenas  um vázio como mostra a imagem abaixo:


Como se pode observar, não dá para ver nada, a questão é: como exibir no gráfico esses dados ocultos? Vamos respondê-la dando o passo a passo a seguir:

1- Clique com o botão direito no gráfico e selecione a opção "Selecionar Dados..."
2- Ao abrir a janela "Selecionar Fonte de Dados" clique no botão logo abaixo, no canto direto, chamado de "Células Ocultas e Vazias", evidenciado pela seta vermelha, na imagem abaixo:



3- Ao abrir o formulário "Configurações de Células e Colunas Ocultas", marque a opção "Mostrar dados e linhas e colunas ocultas", como mostra a seta vermelha da imagem abaixo:


Quando a opção  "Mostrar dados e linhas e colunas ocultas" for selecionada, automaticamente, o gráfico irá aparecer, permitindo com isso a realização das tarefas e configurações necessárias. Espero ter ajudado e até a próxima...